În perioada 6–20 august 2026 se desfășoară consultări publice repetate asupra proiectului Ministerului Dezvoltării Economice și Digitalizării, care prevede modificarea normelor privind publicitatea informațiilor despre persoanele juridice și înregistrarea de stat a acestora. O parte semnificativă a modificărilor vizează societățile pe acțiuni, societățile cu răspundere limitată și sucursalele societăților străine.
Proiectul extinde lista documentelor despre companii care vor fi accesibile publicului. Pe pagina web a Agenției Servicii Publice vor fi publicate actul de constituire al societății și textul integral actualizat al acestuia, situațiile financiare anuale a căror publicare este obligatorie, precum și proiectele contractelor de fuziune și proiectele de divizare sau separare. Vizualizarea și accesarea acestor documente vor fi gratuite. Agenția va avea la dispoziție cel mult un an de la intrarea în vigoare a legii pentru implementarea mecanismului respectiv.
Întreprinderile nu vor trebui să prezinte separat situațiile financiare Agenției Servicii Publice. Agenția le va accesa din Depozitarul public al situațiilor financiare prin intermediul platformei de interoperabilitate și le va include în dosarul de evidență al societății. Pentru sucursalele societăților străine, proiectul stabilește, de asemenea, lista documentelor accesibile publicului și modul de actualizare a datelor din Registrul de stat.
Proiectul precizează și uniformizează lista informațiilor pe care SA și SRL trebuie să le indice în scrisorile comerciale. Acestea includ denumirea registrului, IDNO, denumirea și forma de organizare juridică a societății, sediul acesteia, iar după caz – informația privind dizolvarea sau lichidarea. Scrisori comerciale se vor considera inclusiv formularele de comandă, ofertele și facturile comerciale, întocmite pe suport de hârtie sau în formă electronică.
Dacă societatea deține o pagină web proprie, aceleași informații vor trebui publicate pe aceasta și actualizate în termen de 30 de zile de la data modificării lor. Proiectul prevede amenzi pentru lipsa informațiilor obligatorii în scrisorile comerciale sau pe pagina web, precum și pentru neactualizarea acestora în termen.
Se va modifica și modul de formalizare a mandatelor membrilor organelor de conducere și de control ale SA și SRL. Aceștia vor dobândi calitatea respectivă de la data înregistrării în Registrul de stat al persoanelor juridice. Societatea va trebui să depună documentele privind desemnarea persoanei sau încetarea mandatului acesteia în termen de 30 de zile. Pentru înregistrare va fi necesară și declarația pe propria răspundere a persoanei respective privind lipsa împrejurărilor care, potrivit legii, o împiedică să dețină funcția în cauză.
Pentru persoanele numite înainte de intrarea în vigoare a legii, proiectul stabilește o perioadă de tranziție de doi ani. Dacă societatea nu va înregistra persoana respectivă în termenul stabilit, mandatul acesteia va înceta conform legii. În plus, SA și SRL vor trebui să prezinte Agenției, în termen de trei ani, textul integral actualizat al actului de constituire, chiar dacă după intrarea în vigoare a legii acesta nu a fost modificat.
Proiectul prevede conectarea Registrului de stat la sistemul european de interconectare a registrelor BRIS. Prin intermediul acestuia va deveni posibil schimbul de documente și date cu registrele celorlalte state participante. Prevederile privind conectarea la BRIS și schimbul de date prin acest sistem vor intra în vigoare la data aderării Republicii Moldova la Uniunea Europeană. Partea principală a legii urmează să intre în vigoare la expirarea a șase luni de la data publicării acesteia.