Corectitudinea datelor declarate în aspect nominal de angajator influențează direct dreptul și mărimea prestațiilor de asigurări sociale oferite angajaților.  Una din particularitățile de care urmează a se ține cont este corectitudinea declarării perioadelor de aflare a salariaților (persoanelor asigurate) în concediu medical, reiterează Casa Națională de Asigurări Sociale (CNAS).

Angajatorul este obligat să declare corect prin intermediul tabelului nr. 2 al Declarației IPC 21 perioada de aflare a salariatului în concediu medical, precum și suma indemnizației de incapacitate temporată de muncă (ITM) calculată și plătită  pentru primele 5 zile calendaristice de îmbolnăvire în cazul bolilor obișnuite din mijloace proprii. Persoana asigurată nu poate activa fiind remunerată și paralel să beneficieze de indemnizația de ITM.

La stabilirea indemnizației plătite din mijloacele bugetului asigurărilor sociale de stat se examinează datele din contul personal de asigurări sociale. În cazul în care în respectivul cont în perioada de aflare a persoanei asigurate în ITM se identifică date declarate de către un angajator cu categoria 101 „persoană angajată pe bază de contract individual de muncă” sau 123 „persoană angajată prin cumul”, se presupune că angajatul a activat și, în consecință, acesta pierde dreptul la indemnizație (art. 2 alin. (4¹) din Legea nr. 289/2004). 

CNAS amintește că, prin Hotărârea Guvernului  nr. 667/2025 cu privire la constatarea incapacității temporare de muncă și eliberarea certificatului de concediu medical,  începând cu 1 martie 2026 se aplică mecanismul de eliberare a certificatelor electronice de concediu medical.  Acesta reglementează furnizarea de către instituțiile medicale a datelor despre ITM doar în format electronic, certificatele medicale pe suport de hârtie fiind totalmente excluse.

Faptul se datorează asigurării funcționalității Portalului certificatelor de concediu medical, prin intermediul căruia angajatorilor li s-a asigurat accesul la datele despre concediului medical al angajatului la etapa de inițiere a acestuia, ceea ce a creat condiții de excludere a erorilor. 

CNAS prezintă principalele reguli ce urmează a fi respectate la completarea tabelului nr. 2 al Declarației IPC 21:

• în cazul unei boli obișnuite se declară cuantumul indemnizației stabilite din mijloacele angajatorului cu categoria persoanei asigurate 15311cu perioada de 5 zile.  Perioada de după 5 zile nu se reflectă;
• în cazul unei boli cauzate de un accident de muncă sau de o boală profesională se declară cuantumul indemnizației stabilite din mijloacele angajatorului cu categoria persoanei asigurate 15321cu perioada de 20 de zile calendaristice.  Perioada de după 20 zile nu se reflectă, indiferent de cât va dura această ITM;
• în cazul unei boli care se plătește din prima zi din mijloacele BASS, din raportare se omite întreaga perioadă de boală.