În sensul luării la evidență și administrare a plătitorilor la momentul de față Casa Națională de Asigurări Sociale (CNAS) distinge două categorii de plătitori ai contribuțiilor de asigurări sociale de stat obligatorii (CAS), care:

• nu trebuie să se adreseze subdiviziunilor teritoriale ale CNAS pentru a fi luați la evidență și
• au obligația să se înregistreze la subdiviziunea teritorială a CNAS (în raza căreia își au adresa juridică), în termen de 10 zile lucrătoare de la data obținerii dreptului de a desfășura o anumită activitate, în calitate de plătitori ai CAS.

Din prima categorie fac parte majoritatea plătitorilor, informațiile privind înregistrarea, modificarea sau încetarea activității fiind transmise automat către CNAS prin intermediul schimbului electronic de date cu autoritățile și instituțiile competente. Mecanismul contribuie la actualizarea operativă a informațiilor, simplifică procedurile administrative, reduce timpul de procesare a datelor și elimină necesitatea prezentării repetate a documentelor de către plătitorii de contribuții, precizează autoritatea.

Totodată, potrivit art. 26 alin. (1) din Legea nr. 489/1999 privind sistemul public de asigurări sociale, unitățile și persoanele fizice care nu cad sub incidența Legii nr. 220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali au obligația să se înregistreze la CNAS. Luarea la evidență se efectuează în baza cererii plătitorului și a documentelor prevăzute de Regulamentul privind evidența plătitorilor de contribuții la bugetul asigurărilor sociale de stat, aprobat prin Ordinul CNAS nr. 275-A/2015.

Din aceste categorii fac parte:

•  liber-profesioniștii din sectorul justiției (avocați, notari, executori judecătorești, administratori autorizați și mediatori);
• reprezentanțele permanente ale entităților nerezidente;
• misiunile diplomatice și oficiile consulare acreditate în Republica Moldova;
• persoanele fizice care desfășoară activități de achiziție a produselor din fitotehnie și/sau horticultură și/sau a obiectelor regnului vegetal.

Suplimentar, plătitorii care se înregistrează direct la subdiviziunile CNAS au obligația de a informa instituția cu privire la orice modificare a datelor declarate la momentul luării în evidență, inclusiv în cazul suspendării sau încetării activității, schimbării sediului și altor modificări relevante, în condițiile prevăzute de legislație.

CNAS reiterează că, evidența completă și actualizată a datelor plătitorilor permite identificarea corectă a persoanelor și entităților obligate să achite CAS, contribuie la administrarea eficientă a obligațiilor față de bugetul asigurărilor sociale de stat și asigură desfășurarea în condiții optime a proceselor administrative din cadrul sistemului public de asigurări sociale.

Totodată, autoritatea continuă dezvoltarea și modernizarea proceselor de administrare și evidență a plătitorilor prin extinderea schimbului electronic de date cu autoritățile publice și valorificarea soluțiilor digitale, astfel încât serviciile oferite să fie tot mai eficiente, accesibile și orientate către necesitățile cetățenilor și ale mediului de afaceri.