В целях постановки на учет и администрирования плательщиков взносов обязательного государственного социального страхования (ОГСС) Национальная касса социального страхования (НКСС) в настоящее время выделяет две категории плательщиков, которые:

• не обязаны обращаться в территориальные подразделения НКСС для регистрации;
• обязаны зарегистрироваться в территориальном подразделении НКСС (по своему юридическому адресу) в течение 10 рабочих дней со дня получения права на осуществление определенного вида деятельности в качестве плательщиков ОГСС.

К первой категории относится большинство плательщиков. Сведения об их регистрации, внесении изменений или прекращении деятельности автоматически передаются в НКСС посредством электронного обмена данными с компетентными органами и учреждениями. Как отмечает ведомство, данный механизм обеспечивает оперативное обновление информации, упрощает административные процедуры, сокращает время обработки данных и исключает необходимость повторного представления документов плательщиками взносов.

В то же время, согласно ч. (1) ст. 26 Закона № 489/1999 о государственной системе социального страхования, юридические и физические лица, не подпадающие под действие Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей № 220-XVI от 19 октября 2007 года, обязаны зарегистрироваться в качестве плательщика взносов  ОГСС. Постановка на учет осуществляется на основании заявления плательщика и документов, предусмотренных Положением об учете плательщиков взносов в бюджет государственного социального страхования, утвержденным Приказом НКСС № 275-A/2015.

К данной категории относятся:

• свободные профессионалы в сфере правосудия (адвокаты, нотариусы, судебные исполнители, авторизованные управляющие и медиаторы);
• постоянные представительства иностранных юридических лиц;
• дипломатические представительства и консульские учреждения, аккредитованные в Республике Молдова;
• физические лица, осуществляющие деятельность по закупке продукции растениеводства и/или садоводства, а также объектов растительного мира.

Кроме того, плательщики, регистрирующиеся непосредственно в подразделениях НКСС, обязаны уведомлять учреждение обо всех изменениях в сведений, заявленных при постановке на учет, в том числе о приостановлении или прекращении деятельности, изменении местонахождения и других существенных изменениях в порядке, установленном законодательством.

НКСС подчеркивает, что наличие полной и актуальной информации о плательщиках позволяет правильно идентифицировать физических и юридических лиц, обязанных уплачивать ОГСС, способствует эффективному администрированию обязательств перед бюджетом государственного социального страхования и обеспечивает оптимальное функционирование административных процессов в системе государственного социального страхования.

Вместе с тем ведомство продолжает совершенствовать и модернизировать процессы администрирования и учета плательщиков путем расширения электронного обмена данными с государственными органами и внедрения цифровых решений, чтобы предоставляемые услуги становились еще более эффективными, доступными и ориентированными на потребности граждан и бизнеса.